當前，中小企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟中已經(jīng)發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。不但給我國的現代化建設創(chuàng )造了巨大的財富，同時(shí)，也解決了大量的勞動(dòng)力就業(yè)問(wèn)題。但是，在中小企業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)，很多內部管理問(wèn)題也逐漸顯現出來(lái)，這對企業(yè)的長(cháng)期穩定發(fā)展不利。因此，我國的中小企業(yè)，要想在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地，轉變企業(yè)不合理的管理制度，規范企業(yè)不嚴謹的業(yè)務(wù)流程，已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必由之路。在中小企業(yè)管理的改革和發(fā)展過(guò)程中，集團erp流程管理系統應運而生，那么究竟集團erp帶來(lái)的變革有什么呢？接下來(lái)，由小編跟大家簡(jiǎn)單地介紹一下集團erp系統帶來(lái)的企業(yè)變革有什么。

　　中小企業(yè)目前在管理上存在的問(wèn)題主要有：

　　1.流程管理方面

　　我國的很多中小企業(yè)沒(méi)有清晰明確的業(yè)務(wù)流程、部門(mén)間的權責不明確。不同部門(mén)之間的信息傳遞靠紙質(zhì)單據或者口頭傳達，一旦出了問(wèn)題便相互推諉。由于沒(méi)有明確的銷(xiāo)售和生產(chǎn)流程，往往銷(xiāo)售部門(mén)的訂單不準確，從而導致生產(chǎn)部門(mén)和采購部門(mén)經(jīng)常變動(dòng)生產(chǎn)訂單和采購訂單，每天生產(chǎn)的都是臨時(shí)任務(wù)或者緊急訂單，整個(gè)企業(yè)處于被動(dòng)的生產(chǎn)狀態(tài)。

　　同時(shí)，企業(yè)在管理中缺乏對流程的有效溝通。企業(yè)在創(chuàng )立初期，一共才十幾個(gè)人，不用溝通大家的目標和想法也很一致。當企業(yè)得到迅速的擴展，人員激增，流程也開(kāi)始變得復雜，此時(shí)需要的不僅是嚴格管理，更需要制定規范合理的流程。只有科學(xué)合理的流程才能有效解決企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的管理混亂問(wèn)題。

　　2.財務(wù)管理方面

　　大部分中小企業(yè)的財務(wù)管理僅僅局限于財務(wù)記賬階段，沒(méi)有相應的財務(wù)核算和財務(wù)分析，不能對企業(yè)高層的決策起到關(guān)鍵作用。企業(yè)雖然成立了專(zhuān)門(mén)的財務(wù)機構，配備了專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員，但他們在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用甚微，財務(wù)工作基本上只限于會(huì )計計算而不是會(huì )計核算，因為財務(wù)人員的日常工作中沒(méi)有涉及到對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審核部分。

　　財務(wù)對現金管理也不夠科學(xué)，往往造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認為現金越多越好，造成現金閑置，未參加生產(chǎn)周轉;有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排，過(guò)量購置不動(dòng)產(chǎn)，無(wú)法應付經(jīng)營(yíng)急需的資金，陷入財務(wù)困境。同時(shí)，由于沒(méi)有建立嚴格的收付款條款，缺乏有力的催收措施，應收賬款不能及時(shí)兌現或形成呆賬，導致應收賬款周轉緩慢，造成資金回收困難。

　　3.庫存管理方面

　　由于中小企業(yè)信息化程度不高，大部分企業(yè)的庫存統計數據都是通過(guò)電子表格實(shí)現，統計員往往晚上或者早上將匯總的庫存數據錄入電子表格，這種統計方式缺乏及時(shí)性和數據準確性。采購部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)由于不能掌握實(shí)時(shí)準確的庫存，會(huì )影響訂單的下達，同時(shí)不利于領(lǐng)導者實(shí)時(shí)監控企業(yè)的運營(yíng)狀況。

　　由于庫存統計數據不準確，不能真實(shí)反映庫存，導致庫存積壓，庫存量不斷增大，盤(pán)點(diǎn)困難。財務(wù)沒(méi)有嚴格的存貨管理制度，最終導致庫存占用資金過(guò)大，影響企業(yè)資金周轉。同時(shí)，由于很多存儲的材料和產(chǎn)品有保質(zhì)期，庫存量大的物資經(jīng)常發(fā)生變質(zhì)的情況。因此，庫存數據不準確和庫存量大給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失。

　　4.企業(yè)的“一把手”管理模式

　　中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經(jīng)營(yíng)權的高度統一，企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者，老板個(gè)人的命運代表著(zhù)整個(gè)企業(yè)的命運，老板的成敗直接決定企業(yè)的興衰。企業(yè)領(lǐng)導者不能合理將權利下放。有一些企業(yè)領(lǐng)導總覺(jué)得部屬不如自己，生怕部屬辦不好事，凡事親力親為，投入過(guò)多精力在具體事務(wù)中，無(wú)暇顧及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析和流程規劃;有一些領(lǐng)導雖然把工作交給部屬，卻不能完全放心，設置了很多審批程序，導致業(yè)務(wù)流程不暢。

　　企業(yè)一把手不能將權利下放的行為，會(huì )打消員工的工作積極性，不利于企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。很多中小企業(yè)的員工整日工作在不滿(mǎn)的情緒中，缺乏創(chuàng )造力和工作激情，最終導致企業(yè)人才流失和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)下滑。企業(yè)的領(lǐng)導者應該站在管理的高度，把握全局，使企業(yè)步入快速健康發(fā)展的行列。

　　以上問(wèn)題不但制約著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，嚴重的會(huì )導致企業(yè)陷入危險境地。因此，中小企業(yè)迫切需要解決管理中存在的問(wèn)題。

　　集團erp帶來(lái)的變革有什么：

　　針對中小企業(yè)存在的以上問(wèn)題，結合ERP系統的管理功能分析給企業(yè)管理思想帶來(lái)的變革。所謂ERP,就是通過(guò)信息技術(shù)等手段，實(shí)現企業(yè)內部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務(wù)流程流暢地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本。它不僅僅是信息系統和管理手段，更是一種先進(jìn)管理思想和方法。

　　1.實(shí)時(shí)的作業(yè)使流程變得透明：

　　ERP流程管理業(yè)務(wù)流程重優(yōu)化之后，消除了所有的等待時(shí)間，使得不同功能模塊之間的通訊時(shí)間降到最少。系統所有的更新操作都同時(shí)進(jìn)行，因此任何的事務(wù)都能夠保持一致;同一業(yè)務(wù)所涉及到的物料、管理和財務(wù)會(huì )計模塊之間沒(méi)有任何的延遲。以上這些使得系統功能以及整個(gè)企業(yè)具有極高的可見(jiàn)性及透明度。通過(guò)實(shí)時(shí)運行所有的事務(wù)，ERP使得企業(yè)能夠在最短的時(shí)間里對市場(chǎng)的變化做出反應，并采取相應的措施。這還提高了企業(yè)的動(dòng)作效率。

　　企業(yè)功能和流程通過(guò)ERP流程管理系統集成起來(lái)，能夠消除部門(mén)之間工作的轉手過(guò)程。在傳統的系統中，往往需要將大量的任務(wù)和與之相關(guān)的文檔交到下一個(gè)部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步的處理。因此，在整個(gè)流程中需要對上下游部門(mén)進(jìn)行協(xié)調。這些只會(huì )增加管理成本，造成時(shí)間的延遲、人力資源浪費、信息量的增加，并最終導致成本的增加。而通過(guò)內部集成則消除了這些管理費用和非增值的活動(dòng)?？傊?，通過(guò)管理系統規范后使企業(yè)流程變得更加精簡(jiǎn)和高效。

　　2.財務(wù)數據分析功能

　　ERP系統可以將財務(wù)數據集成起來(lái)，并且有著(zhù)強大的數據分析功能，可以提供多種財務(wù)分析報表。使企業(yè)的財務(wù)部門(mén)不僅僅局限在財務(wù)記賬上，可以做出更多數據分析，包括成本核算、資金分析、賬齡分析、利潤分析等等。同時(shí)，可以設置企業(yè)的預算控制，對各種費用的發(fā)生并進(jìn)行控制。企業(yè)的財務(wù)管理可以脫離手工記賬，通過(guò)信息化管理實(shí)現了數據分析的便捷。

　　3.庫存實(shí)時(shí)準確

　　庫存數據準確的基礎就是出入庫記錄的實(shí)時(shí)操作，這些在ERP系統中管理，可以改變過(guò)去手工庫存管理方式，可隨時(shí)隨地抓取當天的準確庫存數據。為生產(chǎn)部門(mén)提供了現有庫存數據可用量的查詢(xún)，使生產(chǎn)部在接收定單時(shí)可隨意的排查庫存進(jìn)行相關(guān)生產(chǎn)安排。并且有效降低庫存、提高資金周轉率、減少了存貨變質(zhì)和浪費的情況。

　　4.領(lǐng)導有更多時(shí)間做決策層的分析

　　隨著(zhù)國家“信息化推動(dòng)工業(yè)化”政策的推行，信息技術(shù)在我國企業(yè)中越來(lái)越受到重視。特別是成長(cháng)型的中小企業(yè)，要想在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地，通過(guò)信息技術(shù)改變管理流程是非常重要的。ERP管理系統能夠幫助企業(yè)把更多的精力集中到降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量這一核心問(wèn)題，最終使企業(yè)走上持續健康發(fā)展的道路。