ERP軟件的系統是因為匯聚了離散型的生產(chǎn)特點(diǎn)和流程型的生產(chǎn)特點(diǎn)，所以它不僅是可以面向全球化的市場(chǎng)，還在里面具有在供應鏈上的所有主導和支持的能力，以及是在協(xié)調企業(yè)上的各個(gè)管理部門(mén)的市場(chǎng)指向，從而讓企業(yè)更加靈活的展開(kāi)業(yè)務(wù)活動(dòng)，還能夠實(shí)時(shí)地響應市場(chǎng)的需求。因此，重新定義供應商、分銷(xiāo)商和制造商相互之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，重新構建企業(yè)的業(yè)務(wù)和信息流程及組織結構，讓企業(yè)在市場(chǎng)競爭中有更大的能動(dòng)性。

   ERP軟件是一種面向制造行業(yè)所進(jìn)行的物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統。還有ERP軟件主要是以管理會(huì )計為核心的，并且能夠提供跨越地區、部門(mén)、甚至跨公司進(jìn)行整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理軟件。它不僅針對物資資源上的管理、還在人力資源上的管理、財務(wù)資源上的管理、信息資源上的管理等集成一體化的企業(yè)管理軟件。

   ERP軟件的提出是和高度發(fā)展的計算機技術(shù)分不開(kāi)的，因為用戶(hù)對系統具有更大的主動(dòng)性，特別是作為計算機輔助管理，它所涉及到的功能是完全的超過(guò) MRP II 的范圍。因此ERP的功能包含了MRP II里面的制造、供銷(xiāo)、財務(wù)之外，還包含了多工廠(chǎng)的管理、質(zhì)量管理、實(shí)驗室管理、設備維修管理、倉庫管理、運輸管理、過(guò)程控制接口、數據采集接口、電子通訊、電子郵件、法規與標準、項目管理、金融投資管理、市場(chǎng)信息管理等等。它還重新定義了里面各項業(yè)務(wù)當中的相互關(guān)系，特別是在管理和組織上面采用了更加靈活的方式，從而對供應鏈上面的供需關(guān)系進(jìn)行變動(dòng)，而在同步、敏捷、實(shí)時(shí)地作出響應;在掌握準確、及時(shí)、完整信息的基礎上，還作出正確的決策，自動(dòng)的采取措施。與 MRP II 相比，ERP 不僅具有擴大管理功能之外，同時(shí)還采用計算機技術(shù)的最新成就，如擴大用戶(hù)自定義范圍、面向對象技術(shù)、客戶(hù)機/服務(wù)器體系結構、多種數據庫平臺、SQL結構化查詢(xún)語(yǔ)言、圖形用戶(hù)界面、4GL/CASE、窗口技術(shù)、人工智能、仿真技術(shù)等等。

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