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資訊

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衡量云ERP系統成功的四個(gè)小點(diǎn)

2019-09-05   990

隨著(zhù)云ERP系統的應用和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化,企業(yè)管理水平將會(huì )明顯提高。為了衡量企業(yè)管理水平的改善程度,可以依據管理咨詢(xún)公司提供的企業(yè)管理評價(jià)指標體系對企業(yè)管理水平進(jìn)行綜合評價(jià)。評價(jià)過(guò)程本身并不是目的,為企業(yè)建立一個(gè)可以不斷進(jìn)行自我評價(jià)和不斷改善管理的機制,才是真正目的。這也是ERP應用成功的一個(gè)經(jīng)常不被人們重視的標志。


ERP系統應用是否成功,可以從以下幾個(gè)方面加以衡量:

1.系統運行集成化:


這是ERP應用成功在技術(shù)解決方案方面最基本的表現。ERP軟件是對企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統,其核心管理思想就是實(shí)現對“供應鏈”的管理。軟件的應用將跨越多個(gè)部門(mén)甚至多個(gè)企業(yè)。為了達到預期設定的應用目標,最基本的要求是系統能夠運行起來(lái),實(shí)現集成化應用,建立企業(yè)決策完善的數據體系和信息共享機制。


一般來(lái)說(shuō),如果ERP系統僅在財務(wù)部門(mén)應用,只能實(shí)現財務(wù)管理規范化、改善應收帳款和資金管理;僅在銷(xiāo)售部門(mén)應用,只能加強和改善營(yíng)銷(xiāo)管理;僅在庫存管理部門(mén)應用,只能幫助掌握存貨信息;僅在生產(chǎn)部門(mén)應用只能輔助制定生產(chǎn)計劃和物資需求計劃。只有集成一體化運行起來(lái),才有可能達到。

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2.業(yè)務(wù)流程合理化:

這是ERP應用成功在改善管理效率方面的體現。ERP應用成功的前提是必須對企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組,因此,ERP應用成功也即意味著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程趨于合理化,并實(shí)現了ERP應用的以下幾個(gè)最終目標:企業(yè)競爭力得到大幅度提升;企業(yè)面對市場(chǎng)的響應速度大大加快;客戶(hù)滿(mǎn)意度顯著(zhù)改善。


3.績(jì)效監控動(dòng)態(tài)化:

ERP的應用,將為企業(yè)提供豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過(guò)程中真正起到作用,是衡量ERP應用成功的另一個(gè)標志。在ERP系統完全投入實(shí)際運行后,企業(yè)應根據管理需要,利用ERP系統提供的信息資源設計出一套動(dòng)態(tài)監控管理績(jì)效變化的報表體系,以期即時(shí)反饋和糾正管理中存在的問(wèn)題。這項工作,一般是在ERP系統實(shí)施完成后由企業(yè)設計完成。企業(yè)如未能利用ERP系統提供的信息資源建立起自己的績(jì)效監控系統,將意味著(zhù)ERP系統應用沒(méi)有完全成功。


4.管理改善持續化:

隨著(zhù)ERP系統的應用和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化,企業(yè)管理水平將會(huì )明顯提高。為了衡量企業(yè)管理水平的改善程度,可以依據管理咨詢(xún)公司提供的企業(yè)管理評價(jià)指標體系對企業(yè)管理水平進(jìn)行綜合評價(jià)。評價(jià)過(guò)程本身并不是目的,為企業(yè)建立一個(gè)可以不斷進(jìn)行自我評價(jià)和不斷改善管理的機制,才是真正目的。這也是ERP應用成功的一個(gè)經(jīng)常不被人們重視的標志。

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