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如何才能保證上線(xiàn)后的ERP持久運行呢?

2020-04-25   608

  ERP上線(xiàn)成功后,項目負責人往往覺(jué)得可以松一口氣了,可事實(shí)卻相反。其問(wèn)題接踵而來(lái),初期成立的項目小組,在這時(shí)只剩下IT部門(mén)的人了,這場(chǎng)攻堅戰的勝利遭到質(zhì)疑,相信該情景是很多生產(chǎn)型企業(yè)上線(xiàn)成功后所遇到的困境。那么究竟該如何才能保證上線(xiàn)后的ERP持久運行呢?接下來(lái)由臺灣erp軟件告訴你吧。


  1.時(shí)常保證ERP數據的準確性、可靠性。ERP上線(xiàn)前的數據都是靜態(tài)的,只需做些簡(jiǎn)單的參數設置,再組織大量的人員進(jìn)行攻堅戰,初期的數據基本就可以大功告成了。而后期的數據主要是動(dòng)態(tài)的數據,這涉及到銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)往來(lái)、倉庫的庫存數量、財務(wù)的往來(lái)賬務(wù),還有車(chē)間生產(chǎn)排程與計劃變更、計劃取消等相關(guān)數據。顯然ERP上線(xiàn)后,讓數據時(shí)時(shí)真實(shí)可靠是一項長(cháng)期艱巨的任務(wù)。通常來(lái)說(shuō)企業(yè)在ERP上線(xiàn)之后的前幾個(gè)月都會(huì )遇到數據不準的問(wèn)題。這里的數據包括業(yè)務(wù)和財務(wù)兩方面。造成這種局面并不是企業(yè)的過(guò)錯也不是軟件的過(guò)錯,這是每個(gè)企業(yè)經(jīng)歷的必然結果。


  因此,在ERP系統運行初期,企業(yè)管理者必須建立完善的稽查制度,保證每個(gè)部門(mén)的的操作人員,都能及時(shí)、準確無(wú)誤的將數據完整的錄入到ERP系統中,使信息流、物流、資金流都能很好的銜接。從而保證ERP的數據都是真實(shí)可靠的。


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  2.業(yè)務(wù)流程的穩妥與微調。ERP上線(xiàn)前的流程重組與改善,主要是對ERP軟件流程與公司業(yè)務(wù)流程合作而進(jìn)行的改善,這對公司來(lái)說(shuō)歸功于大規模的流程改革。但另一方面,公司在使用ERP后,必然會(huì )發(fā)現許多的管理制度與ERP體系發(fā)生不兼容的問(wèn)題,這時(shí)候就需要對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調整。需要調整流程的不僅僅是那些上線(xiàn)時(shí)未歸入體系的流程,還包含現已運轉了一段時(shí)間的體系流程。還有一個(gè)條件需求是,有必要事先保證業(yè)務(wù)流程的穩妥,之后才能進(jìn)行適當的微調。不然公司成天處于大規模的改革,會(huì )使職員不知如何操作,這對ERP體系的穩妥運轉是致命的沖擊。通常最好的辦法是先將首要業(yè)務(wù)流程用好,再逐漸擴展到次要業(yè)務(wù)流程。一般,關(guān)于新產(chǎn)生或新發(fā)生的流程,首先要剖析這種新發(fā)生的業(yè)務(wù)流程是否為公司必要選擇或執行的事務(wù)流程。其次要剖析該事務(wù)流程是不是要歸入體系。還有將新的事務(wù)流程歸入ERP體系時(shí)必定要做到"數據準,流程清,規矩明,操作熟"。因而,我們有必要對使用過(guò)程中,不合理的流程、不合理的操作進(jìn)行人為干預,促使公司的實(shí)踐事務(wù)變更做出積極的響應與改進(jìn)。


  3.建立完善的IT維護制度與IT維護團隊。有的企業(yè)在ERP實(shí)施初期都有專(zhuān)門(mén)的項目組團隊,可是隨著(zhù)ERP的實(shí)施完工,項目團隊也就隨之解散,這是不可取的。上線(xiàn)成功了,并不意味著(zhù)能順利完成ERP的各項操作,在此過(guò)程中會(huì )遇到各種ERP的操作問(wèn)題,所以需要建立專(zhuān)業(yè)的維護團隊。


  以上內容便是保證上線(xiàn)后的ERP持久運行的方法,希望能夠對大家有所幫助。如果想要了解更多關(guān)于臺灣erp的相關(guān)內容,歡迎致電臺灣erp公司,我們將竭誠為大家服務(wù)。


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